Hallo sobat blogger,
berhubung kondisi kita masih pada work form home (WFH), dari pada bengong ga jelas, main mobile legend mulu tp ga naik-naik ranknya, mending kita salurkan ke kegiatan positif seperti menulis blog atau update video tutorial ya, hehe 🙂
pada kesempatan kali ini penulis ingin berbagi sedikit teori lagi nih sobat blogger khususnya untuk fungsi CRM lebih mendalam lagi, sebelum kita masuk ke sesi praktikum buat CRM toolsnya sendiri.
ok tanpa basa basi langsung aja kita gaskeun ke materi, disini penulis lagi ada kesempatan belajar juga untuk mematangkan konsep CRM sekaligus practice dan ngoprek tools-tools yang berkaitan dengan CRM tersebut.
7 Fungsi CRM
CRM mempunyai 7 fungsi dasar sebagai sebuah sistem, yaitu :
- Marketing
- Training
- Human Resources Development
- Sales
- Compensation
- Performance Management
- Profesional Development
untuk detailnya akan dijabarkan satu per satu :
- Marketing
berkaitan dengan fungsi CRM untuk Marketing area, diantaranya ada 4 cara atau strategi pemasaran produk, sebagai berikut :
pada cara ini, perusahaan menyajikan produk dan layanan dengan porsi atau ukuran yang lebih besar (diskon atau promosi), tapi dengan tarif yang kurang lebih sama, di sertai dengan peningkatan layanan kepada pelanggan. Perusahaan mencoba memahami pelanggan dan menjalin hubungan baik dengan mereka, dengan tujuan mendapatkan loyalitas dari pelanggan.
contoh kasus :
sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan pemasaran whip cream, melakukan strategi pemasaran “up selling” dengan menyediakan promo selama jangka 1 bulan, dimana dengan harga yang sama tp mendapatkan quantity yang lebih banyak dari biasanya.
pada cara ini, perusahaan menawarkan produk atau layanan tambahan sebagai pelengkap untuk produk atau layanan tambahan sebagai pelengkap untuk produk atau layanan utama yang ditawarkan ke customer. singkatnya perusahaan berusaha melakukan bundling package untuk item utama dan item pembantunya.
contoh kasus :
misalkan perusahaan kita menjual paket Gitar Listrik, akan tetapi pada umumnya para seniman musik tidak hanya membutuhkan gitar listrik, akan tetapi juga membutuhkan efek gitar & sound outputnya juga, maka disini perusahaan bisa melakukan bundling packaging untuk ketiga item diatas dengan iming-iming promosi jika membeli paket bundling ini akan kena potongan harga sekitar 10%.
sesuai dengan judulnya, pada metode yang ketiga ini, perusahaan memanfaatkan data – data mengenai pelanggan melalui platform CRM, agar dapat mendapatkan kebiasaan (behaviour) pelanggan kita mengenai layanan atau produk apa saja yang dimininati oleh pelanggan tersebut. sehingga perusahaan bisa dengan leluasa menawarkan produk atau jasa sesuai dengan kebiasaan belanja pelanggan kita.
contoh kasus :
berdasarkan CRM platform kita, pelanggan A biasanya membeli sabun dengan merk A sebulan sekali, tepatnya setiap akhir bulan sehabis gajian sekitar tanggal 25 tiap bulannya, berdasarkan data behaviour ini, perusahaan bisa mentrigger promo yang mungkin dikirimkan pada tanggal 24 tiap bulannya untuk pelanggan A apabila dia membeli sabun A ada paket menarik lainnya. yakni membeli 5 Sabun A mendapatkan free 1 sabun A.
pada metode ini, perusahaan memanfaatkan data – data pelanggan mereka melalui CRM, agar dapat melakukan analisa lebih dalam lagi mengenai alasan mengapa mereka beralih dari menggunakan produk kita.
2. Training
fungsi kedua dari CRM adalah untuk training ataupun pelatihan. training yang dimaksud adalah pelatihan di sisi operasional perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan untuk pelanggan kita, yang ditujukan untuk seluruh SDM di perusahaan itu.
berkaitan dengan training, CRM adalah salah satu dari sejumlah sistem yang dapat digabungkan untuk mewujudkan sebuah training management solution (TMS) bagi perusahaan. karena dalam hal ini kita perlu memastikan semua karyawan memiliki pengetahuan dasar mengenai marketing maupun produk perusahaan.
3. Human Resources Development (HRD)
fungsi ketiga dalam CRM adalah Human Resources Development (HRD).
berkaitan dengan CRM, maka fungsinya sebagai HRD, CRM bertindak menjadi Employee Resources Management (ERM). ERM berperan menjembatani antara perusahaan dengan para pegawainya agar tetap terikat dalam satu kesatuan. untuk bersama sama mewujudkna tujuan bisnis perusahaan melalui hubungan baik dengan pelanggan.
4. Sales
fungsi keempat dari CRM adalah tentunya untuk penjualan produk dan layanan yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pelanggan. unit sales ini pada perusahaan menjadi salah satu ujung tombak perusahaan ketika berhadapan dengan para pelanggan. intinya adalah CRM apps ini pengguna intinya adalah tim Sales. dan beririsan dengan marketing & support (customer service).
5. Compensation
fungsi kelima dari CRM adalah compensation, adapun ini merujuk kepada kompensasi (pembayaran, komisi, upah, bonus) yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya atas keberhasilan mereka di dalam menjalankan bisnis perusahaan, serta yang diberikan perusahaankepada pelanggan yang memiliki loyalitas tertinggi.
6. Performance Management
fungsi ke enam dari CRM adalah sebagai Performance Management. CRM berperan membantu perusahaan untuk mengukur performance dari penjualan produk yang telah dilakukan, manajemen teradap performansi dari penjualan produk, mengukur tingkat kepuasan pelanggan, serta analisa dan pengambilan keputusan terkait dengan strategi bisnis yang diambil.
dalam teknisnya, penerapan fungsi CRM sebagai Sales Performance Management salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi Data Mining, Business Intelligence, Data Warehouse, dan juga Big Data.
7. Profesional Development
fungsi ketujuh dari CRM adalah sebagai Profesional Development atau sarana pengembangan ke profesian secara individu pada setiap karyawan di perusahaan, agar dapat meningkatkan kemampuan diri, kemampuan daya saing, dan kompetensi di dalam menghadapi persaingan.
peran CRM sebagai profesional development, CRM mampu memberikan edukasi kepada karyawan mengenai 3 hal berikut yaitu :
- Pemahaman mengenai fitur, menu, dan layanan dari CRM memanfaatkan seperangkat dokumentasi lengkap yang diberikan oleh sistem CRM.
- pemahaman dan pengetahuan mengenai produk dan layanan yang ditawarkan kepada pelanggan berbasiskan kepada data – data yang disediakan oleh CRM
- pemahaman mengenai pelanggan secara lebih detail, yang meliputi seputar selera pelanggan, minat pelanggan, keinginan pelanggan, serta transaksi yang dilakukan.
berikut adalah 6 langkah yang harus dilakukan oleh perusahaan terkait point diatas :
- Mentoring
- Consultation
- Practice
- Study / Improvement
- Reflection
- Learning
berikut adalah tiga pertimbangan implementasi untuk CRM
- Integrasi fungsi dan strategi bisnis
- Fokus terhadap peningkatan layanan
- Pelanggan adalah segalanya
sekian dulu penjelasan mengenai fungsi CRM secara garis besarnya.
stay tune ya guys kesempatan berikutnya penulis akan membahas tentang sebarapa pentingnya database customer untuk organisasi atau perusahaan.